Köln: Werkstudent HR-Administration (m/w/d)

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

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Werkstudent HR-Administration (m/w/d)

Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

Die Personalabteilung ist zuständig für die Personalverwaltung, Personalplanung, das Recruiting und die Personalentwicklung, die Entgeltabrechnung sowie viele weitere Aufgaben. Es wird nicht nur spannend und abwechslungsreich – Sie werden viel praktische Erfahrung in der Personalarbeit eines Verbandes mit ca. 1.400 Mitarbeitenden sammeln.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Pflegen von Mitarbeiterdaten im HR-System (P&I Loga)

• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen

• Anlegen und Verwalten von Personalakten (digital und Papier)

• Erstellen von Bescheinigungen (z. B. für Krankenkassen, Agentur für Arbeit, Rentenversicherung)

• Bearbeitung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding-Prozesse administrativ begleiten)

• Eingabe und Kontrolle von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Elternzeiten etc.

• Unterstützung bei der Pflege von Zeiterfassungssystemen
  

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Bachelor- oder Masterstudium in BWL, Personal, (Wirtschafts-) Psychologie oder ähnlichem
• Idealerweise erste Berührungspunkte bzw. Erfahrungen im Personalbereich
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Power Point

Dauer und Umfang

• Maximal 20 h/Wo. während der Vorlesungszeiten; maximal 38h/Wo. während der vorlesungsfreien Zeiten
• Die Vertragsdauer ist vorläufig auf ein Jahr befristet, mit Verlängerungsoption
• Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel

Unser Angebot

• Interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
• Klar strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spielraum für eigene Ideen und die (Mit-) Gestaltung von Prozessen
• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Lage im Kölner Süden
• Vergütung i.H. von 15,50 Euro/Stunde

Wann möchten Sie loslegen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich deines gewünschten Eintrittstermin. Bewerben Sie sich jetzt!