Heidelberg: Werkstudent - Team Assistenz (m/w/d)

Werkstudent - Team Assistenz (w/m/d)

Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03193

Wir sind io
Bei uns werden aus deinen Ideen reale Strukturen – mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten. Das Geschäftsfeld SAP-Lösungen & Digitalisierung ist ein elementarer Teil unseres ganzheitlichen Angebots, in dem wir Kunden in ihrer Digitalen Transformation individuell durch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik- und Produktionsplanung unterstützen. Ab November suchen wir einen Werkstudenten als Team Assistenz für unseren Standort in Heidelberg auf einer 20H Basis.
Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst.

Das erwartet dich

Aufgabenbereiche

• Eigenverantwortliches Office-Management (Korrespondenz, Termin­planung, Reise­organisation, Koordination von Besprechungen)
• Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
• Aktive Unterstützung der Geschäftsl- und Teameitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
• Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
• Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
• Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring

Das bringst du mit

Anforderungen

• Student der Wirtschaftsinformatik oder bei hohem Eigeninteresse auch Student eines fachfremden Bereichs
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwaretools

Das findest du bei unsDie Zukunft ist spannend – sei mit uns dabei!Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfährst du hier. Bist Du bereit für die Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.