Eschborn: Praktikant*in Systematisches Produktportfoliomanagement in der GIZ

Das Praktikum ist im Portal für interne Kunden (PiK) des Fach- und Methodenbereichs (FMB) der GIZ ausgeschrieben. Das PiK ist die zentrale Anlaufstelle für alle GIZ-Projekte (interne Kunden), die fachlich-methodische Beratung brauchen. Das PiK prüft zudem neue Projekte auf deren methodisch-konzeptionelle Qualität und damit auf die Einhaltung von vorgegebenen Standards und Kriterien sowie auf Wirkungsorientierung.
In einer Welt, die von multiplen Krisen und sich rasch verändernden Herausforderungen geprägt ist, muss die GIZ schnell und effektiv handeln. Um flexibler auf Veränderungen reagieren und Leistungen effizient und in bewährter Qualität erbringen zu können, setzt die GIZ künftig verstärkt auf ein systematisches Produktportfoliomanagement (SPM). Dies bedeutet, dass in der Praxis erprobte und bewährte Leistungen standardisiert und weiterentwickelt werden und die breitenwirksame Anwendung in neuen und bestehenden Projekten gefördert wird.

• Unterstützung des Wissensmanagements (Aufbereitung von Informationen, Erstellen von Präsentationen, Zuarbeit zu internen Kommunikationsprodukten, Pflege des SPM-Produktkatalogs im GIZ-Intranet)
• Betreuung von MS Teams Räumen und Communities sowie der internen Dokumentenablage
• Organisatorische Unterstützung bei der Produktstandardisierung, u.a. durch Austausch mit Produktmanager*innen, Prozessmonitoring sowie Anpassung und Nachhaltung der gesetzten Ziele
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation zur Erstellung von Kommunikationsmaterialien um das SPM
• Unterstützung bei der Suche und Bewertung neuer fachlicher Leistungsprodukte der GIZ
• Erstellen von Analysen und Portfolioübersichten zur fachlichen Produktentwicklung und -Anwendung

• Sie studieren ab dem 3. Semester – gerne mit entwicklungspolitischem und/ oder betriebswirtschaftlichem/ kommunikationswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Sie bringen Eigeninitiative, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten mit
• Sie sind besonders stark im Schreiben von kurzen, verständlichen Texten und sind versiert im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Sie sind ausgesprochen kommunikationsstark und fühlen sich wohl, auch vor größeren Teams Präsentationen zu halten
• Sie haben es gelernt, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und komplexe Abläufe zu verstehen
• Sie kennen die Institutionen und Grundbegriffe der internationalen Zusammenarbeit und wissen, wie Sie Hintergrundinformationen zu Fachthemen recherchieren können
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und klare Kommunikationsfähigkeit und sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen
• Sie sprechend fließend Deutsch und Englisch; wünschenswert wäre eine weitere Fremdsprache wie z.B. Spanisch oder Französisch

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