München: Referatsleitung studentische Hilfskräfte und besondere Vertragsverhältnisse (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. EinrichtungUniversitätsverwaltung - Referat studentische Hilfskräfte und besondere Vertragsverhältnisse (II.4) VergütungTV-L E13UmfangVollzeit oder Teilzeit BesetzungsdatumZum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist23.10.2025

Das sind wir:

Das Personaldezernat der LMU ist für alle Dienstleistungen rund um Personalverwaltung und Personalmanagement zuständig – für wissenschaftliches sowie wissenschaftsstützendes Personal.

Im Referat für studentische Hilfskräfte und besondere Vertragsverhältnisse betreuen wir nicht nur klassische Hilfskräfte sondern auch Lehrbeauftragte, Praktikantinnen und Praktikanten, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Gäste mit längeren Forschungsaufenthalten. In Zukunft kommen weitere Themen hinzu, darunter Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienst-, Werk- und Honorarverträge.

Wir suchen Sie:

Referatsleitung studentische Hilfskräfte und besondere Vertragsverhältnisse (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung eines sechsköpfigen Teams
• Strategische Neuausrichtung des Referates sowie Weiterentwicklung der Prozesse
• Fachliche Ansprechperson für alle Themen im Aufgabenbereich des Referats
• Bearbeitung und Klärung von Rechts- und Grundsatzfragen, im Zusammenhang mit den vom Referat betreuten Personengruppen
• Aktive Mitwirkung bei referatsübergreifenden Projekten des Personaldezernats
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Aufbau und Ausbau digitaler Prozesse und Arbeitsabläufe

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Master) 
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strategisches und lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gestaltungskompetenz im digitalen Wandel
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeits-/Personalrecht
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen in der Führung eines Teams

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung – mitten in München, direkt am Englischen Garten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder () – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 13
• Flexible Arbeitszeitmodelle, inkl. der Option auf Teilzeit im Rahmen einer 4-Tage-Woche
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten und sehr flexible Arbeitszeiten
• Ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Austauschprogrammen (z. B. Erasmus)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Wohnungssuche (z. B. Staatsbedienstetenwohnungen)
• Zugang zu Ladestationen für E-Autos sowie vergünstigte Carsharing-Angebote

Die LMU ist Unterzeichnerin der „Charta der Vielfalt“ und setzt sich für ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular – bitte reichen Sie diese bis zum 23.10.2025 ein. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Annika Weigand unter Tel. +49 89 2180-1464 wenden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München