Leipzig: Werkstudent Office and Administration Management (m/w/d)

Mementor is a wholly owned subsidiary of ResMed (NYSE: RMD, ASX: RMD).

Originally founded in Switzerland in 2014, mementor has had its headquarters in Leipzig since January 2020. With its “apps on prescription”, mementor starts where the conventional care of patients reaches its limits. The aim is to remove treatment barriers and to give those affected access to evidence-based therapy methods.

We at mementor are a diverse, international and highly motivated team with core competencies in the fields of psychology, medicine, software development, digital design, sales and marketing. Together we develop digital health applications (DiGAs) in the field of sleep medicine and other health specialist fields.

Seit August 2022 gehört mementor zuResMed, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Health/Connected Care, spezialisiert in der Schlaf- und Beatmungstherapie. Durch unseren Zusammenschluss vereinen wir Startup-Feeling, Agilität und Kreativität mit langjähriger Erfahrung und Power.

Mit somniohaben wir ein digitales Schlaftraining entwickelt, das als erste App auf Rezept im Bereich der Schlafmedizin zugelassen wurde und von Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen verordnet werden kann. 2023 haben wir unser DiGA-Angebot um actensio, die erste zugelassene DiGA bei Bluthochdruck, erweitert.

Um unsere Kolleg:innen optimal zu betreuen, brauchen wir dich als Werkstudent Office and Administration Management (m/w/d) mit 15-20 Stunden in Leipzig.

• Im Bereich Finance unterstützt du bei Auslagenabrechnungen sowie bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Im Bereich Einkauf führst du lieferantenbezogene Bewertungen und Überwachungen gemäß Zertifizierungsvorgaben durch.
• Du kümmerst dich um die Arbeitssicherheit indem du arbeitssicherheitsrelevante Ausstattung und Schulungen organisierst.
• Für das Officemanagement bestellst du Materialien, Getränke und Verbrauchsmittel, koordinierst Reparaturen, Hausmeisterdienste, Abfallentsorgung und Reinigung und übernimmst die Koordination von externen Gewerken.
• Du inventarisierst und sorgst für Ordnung bei Geräten, Materialien und Dokumenten.
• Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Events.
• Du kümmerst dich um den Post- und Paketausgang sowie die Annahme, Sichtung und Verteilung der eingehenden Post.

Was du mitbringst

• Du bist immatrikulierte:r Student:in

• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch und gehst gern auf andere zu

• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und bezeichnest dich selber als "Organisationstalent"

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mitzudenken, "auf Zack zu sein"

• Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Applikationen

• Du hast 15 bis 20 Stunden in der Woche Zeit und kannst mindestens 3x pro Woche bei uns im Leipziger Office sein

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch

Was wir dir zurückgeben wollen

• Bringe deine eigenen Ideen ein - für sinnstiftende Produkte, die das Ziel haben, das Leben von Millionen von Patient:innen besser zu machen

• Dich erwartet eine attraktive Vergütung in einem krisensicheren Umfeld

• Arbeite in einem sympathischen, internationalen Team, das Spaß daran hat, Dinge anzupacken und weiterzuentwickeln

• Regelmäßigen Team- und Company-Events

• Wir bieten dir eine coole Arbeitsumgebung in unserem Büro mit Tischtennis im grünen Innenhof

Sich uns anzuschließen ist mehr als nur "Ja" zu sagen, um die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Es geht darum, eine Karriere zu entdecken, die herausfordernd, unterstützend und inspirierend ist. Wir konzentrieren uns darauf, eine vielfältige und integrative Kultur zu schaffen, den individuellen Ausdruck am Arbeitsplatz zu fördern und die innovativen Ideen zu nutzen, die daraus entstehen.

Joining us is more than saying “yes” to making the world a healthier place. It’s discovering a career that’s challenging, supportive and inspiring. Where a culture driven by excellence helps you not only meet your goals, but also create new ones. We focus on creating a diverse and inclusive culture, encouraging individual expression in the workplace and thrive on the innovative ideas this generates. If this sounds like the workplace for you, apply now! We commit to respond to every applicant.

Summary

• Location: Leipzig, Germany
• Type: Part time