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Stuttgart: Aushilfe (Minijobbasis) oder Werkstudent Digitale Personalakte (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Werkstudent
Homeoffice: Nach Absprache
Einleitung
Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für die Gruppe Personal innerhalb der Abteilung Personal & Recht befristet für 6 Monate eine/n:
Aushilfe (Minijobbasis) oder Werkstudent (m/w/d) Digitale Personalakte befristet für 6 Monate
- Stuttgart
- befristet
- Teilzeit, Geringfügig beschäftigt
Ihr Profil
- Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse, idealerweise bereits über erste Erfahrung im Personalbereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, logisches Denkvermögen sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und die Einhaltung von Datenschutzgrundsätzen sind selbstverständlich für Sie.
- Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität, idealerweise über Softwarekenntnisse in d.velop oder einem vergleichbaren Archivierungssystem.
Ihre Aufgaben
- Mitwirken im digitalen Ablagemanagement.
- Pflege der digitalisierten Personalakten, insbesondere die strukturierte Überprüfung auf korrekte Kategorisierung von Dokumenten, die Überarbeitung von Dokumenteneigenschaften und das Entfernen von Dubletten.
- Bei Bedarf Scannen von physischen Dokumenten und digitale Archivierung.
- Unterstützung in weiteren Themenbereichen des administrativen Personalmanagements .
Wir bieten
- Die Möglichkeit, eigene Themenvorschläge einzubringen oder gemeinsam mit uns zu entwickeln
- Begleitung durch erfahrene Ansprechpersonen aus dem jeweiligen Fachbereich
- Einblicke in die Arbeit eines modernen Landesunternehmens
- Flexible Rahmenbedingungen sowie eine angemessene Aufwandsentschädigung
Kontakt
Immel, Franziska
Tel:
Kategorie: Kaufmännischer BereichVertrag: befristetTyp: Teilzeit, Geringfügig beschäftigt
Anstellungsart
Werkstudent
Homeoffice
Nach Absprache
Standort
70178 Stuttgart