Stuttgart: Aushilfe (Minijobbasis) oder Werkstudent Digitale Personalakte (m/w/d)

Einleitung

Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für die Gruppe Personal innerhalb der Abteilung Personal & Recht befristet für 6 Monate eine/n:

Aushilfe (Minijobbasis) oder Werkstudent (m/w/d) Digitale Personalakte befristet für 6 Monate

• Stuttgart
• befristet
• Teilzeit, Geringfügig beschäftigt

Ihr Profil

• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse, idealerweise bereits über erste Erfahrung im Personalbereich.
• Sie haben eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, logisches Denkvermögen sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und die Einhaltung von Datenschutzgrundsätzen sind selbstverständlich für Sie.
• Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität, idealerweise über Softwarekenntnisse in d.velop oder einem vergleichbaren Archivierungssystem.

Ihre Aufgaben

• Mitwirken im digitalen Ablagemanagement.
• Pflege der digitalisierten Personalakten, insbesondere die strukturierte Überprüfung auf korrekte Kategorisierung von Dokumenten, die Überarbeitung von Dokumenteneigenschaften und das Entfernen von Dubletten.
• Bei Bedarf Scannen von physischen Dokumenten und digitale Archivierung.
• Unterstützung in weiteren Themenbereichen des administrativen Personalmanagements .

Wir bieten

• Die Möglichkeit, eigene Themenvorschläge einzubringen oder gemeinsam mit uns zu entwickeln
• Begleitung durch erfahrene Ansprechpersonen aus dem jeweiligen Fachbereich
• Einblicke in die Arbeit eines modernen Landesunternehmens
• Flexible Rahmenbedingungen sowie eine angemessene Aufwandsentschädigung

Kontakt

Immel, Franziska

Tel:

Kategorie: Kaufmännischer BereichVertrag: befristetTyp: Teilzeit, Geringfügig beschäftigt