Freiburg: Werkstudent Events (m/w/d)

Werkstudierendenstelle Werkstudent Events (m/w/d)

Unser Events‑Team im Bereich Veranstaltungsmanagement sucht ab dem 01. Dezember 2025 Werkstudierende (w/d/m) zur Unterstützung.

Wir planen und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und kümmern uns persönlich um unsere Kund:innen und Partner:innen. Unser Ziel ist es, für jede Veranstaltung ein erinnerungswürdiges Erlebnis zu schaffen. Dabei arbeiten wir bereichsübergreifend, lösungsorientiert und legen großen Wert auf ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander — Herausforderungen begegnen wir mit Leidenschaft und Freude.

Das erwartet dich:
- Du unterstützt das Team bei allen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation.
- Du koordinierst und organisierst den Ablauf unterschiedlicher Formate, zum Beispiel Seminare, Tagungen, Trainertreffen und Online‑Seminare.
- Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs‑Locations.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen.
- Du prüfst und kontierst Hotel‑ und Referentenrechnungen.

Das bringst du mit:
- Du bist immatrikulierte:r Student:in und bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben.
- Du lernst schnell und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert — auch unter Termindruck.
- Du bist teamfähig, belastbar und flexibel.
- Deine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten zeichnet dich aus.
- Du besitzt sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten — eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung im Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und offiziell ein Great Place to Work®.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind überzeugt, dass Mitarbeitende mit unterschiedlichen Hintergründen verschiedene Perspektiven und Stärken einbringen. Alle Bewerbungen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

JobID: REF188H

Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einer großen Format‑ und Themenvielfalt bis hin zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal‑ und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.