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Freiburg: Werkstudent Vertragsmanagement (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Werkstudent
Homeoffice: Nach Absprache
Werkstudierendenstelle Werkstudent Vertragsmanagement (m/w/d)
Für unser Team Trainer Relation Management bei der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche; die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und ermöglicht hybride Arbeit.
Du unterstützt das Vertragsmanagement operativ: Du erstellst, versendest und archivierst Vertragsdokumente digital und bearbeitest Vorgänge des Tagesgeschäfts zuverlässig mit. Eigenständig führst du zudem den Mahnprozess durch, nimmst Rückfragen entgegen und leitest klärungsbedürftige Fälle ans Team weiter.
Außerdem kümmerst du dich um Datenpflege, -bereinigung und Reporting und erhältst Einblicke in unsere quartalsweisen Projekte, in denen du auch strategische Aspekte kennenlernst. Gemeinsam mit anderen Werkstudent:innen übernimmst du die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach: Du ordnest eingehende Nachrichten zu, bearbeitest Anfragen oder leitest sie zielgerichtet weiter. Ergänzend betreust du das Teamtelefon, nimmst Anrufe entgegen, nimmst Anliegen auf und sorgst für deren Weiterbearbeitung.
Du studierst aktuell, idealerweise in den Bereichen Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre, und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen aus einer Bürotätigkeit. Du arbeitest gern im Team, findest dich schnell ein und bist auch bei reduzierter Stundenzahl zuverlässig — du trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Kontaktfreudigkeit und die Bereitschaft, per E‑Mail und Telefon mit externen Partner:innen zu kommunizieren, zeichnen dich aus.
Selbstständiges, eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten sowie die Motivation, eigene Lösungsansätze zu entwickeln, sind dir vertraut. Vernetztes Denken hilft dir, Aufgaben im größeren Zusammenhang zu sehen. Du fühlst dich wohl in dynamischen Arbeitsumfeldern und bist offen für neue oder sich verändernde Aufgaben. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
In der Haufe Group schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen sich Mitarbeitende einbringen und entfalten können. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten — eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung im Team. Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und die Auszeichnung als Great Place to Work® machen das Arbeiten bei uns attraktiv.
Die Haufe Akademie bietet Weiterbildungslösungen und Beratungsangebote, die Menschen und Organisationen in ihrer Entwicklung unterstützen. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
JobID: REF179U
Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Für unser Team Trainer Relation Management bei der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche; die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und ermöglicht hybride Arbeit.
Du unterstützt das Vertragsmanagement operativ: Du erstellst, versendest und archivierst Vertragsdokumente digital und bearbeitest Vorgänge des Tagesgeschäfts zuverlässig mit. Eigenständig führst du zudem den Mahnprozess durch, nimmst Rückfragen entgegen und leitest klärungsbedürftige Fälle ans Team weiter.
Außerdem kümmerst du dich um Datenpflege, -bereinigung und Reporting und erhältst Einblicke in unsere quartalsweisen Projekte, in denen du auch strategische Aspekte kennenlernst. Gemeinsam mit anderen Werkstudent:innen übernimmst du die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach: Du ordnest eingehende Nachrichten zu, bearbeitest Anfragen oder leitest sie zielgerichtet weiter. Ergänzend betreust du das Teamtelefon, nimmst Anrufe entgegen, nimmst Anliegen auf und sorgst für deren Weiterbearbeitung.
Du studierst aktuell, idealerweise in den Bereichen Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre, und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen aus einer Bürotätigkeit. Du arbeitest gern im Team, findest dich schnell ein und bist auch bei reduzierter Stundenzahl zuverlässig — du trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Kontaktfreudigkeit und die Bereitschaft, per E‑Mail und Telefon mit externen Partner:innen zu kommunizieren, zeichnen dich aus.
Selbstständiges, eigeninitiatives und verantwortungsvolles Arbeiten sowie die Motivation, eigene Lösungsansätze zu entwickeln, sind dir vertraut. Vernetztes Denken hilft dir, Aufgaben im größeren Zusammenhang zu sehen. Du fühlst dich wohl in dynamischen Arbeitsumfeldern und bist offen für neue oder sich verändernde Aufgaben. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
In der Haufe Group schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen sich Mitarbeitende einbringen und entfalten können. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten — eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung im Team. Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und die Auszeichnung als Great Place to Work® machen das Arbeiten bei uns attraktiv.
Die Haufe Akademie bietet Weiterbildungslösungen und Beratungsangebote, die Menschen und Organisationen in ihrer Entwicklung unterstützen. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
JobID: REF179U
Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Anstellungsart
Werkstudent
Homeoffice
Nach Absprache
Standort
79111 Freiburg