Stuttgart: Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Administration der Schließ- und Schlüsselverwaltungssysteme aller Unternehmensstandorte
• Beratung interner Abteilungen zu Sicherheits- und Zutrittsfragen
• Planung, Bestellung und Implementierung neuer Schließsysteme und Anpassung bestehender Anlagen
• Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln, Transpondern und Zutrittsmedien
• Pflege und Aktualisierung von Schließplänen, Nutzerberechtigungen und Verwaltungssystemen
• Koordination externer Dienstleister (Wartung, Installation, Reparatur)
• Durchführung von Audits zur Kontrolle der Berechtigungen und Sicherheitsprozesse
• Erstellung von Reports, KPIs und Dokumentationen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Zutrittslösungen
• Umsetzung von KVP-Maßnahmen (kontinuierliche Prozessverbesserung)

Interessiert?

Sude Kahraman

Ihre Qualifikationen

• Meister für Schutz und Sicherheit (IHK), alternativ Fachkraft für Schutz und Sicherheit mit mehrjähriger Erfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Schließ- und Schlüsselverwaltungssysteme
• Erfahrung in der technischen Beratung und Implementierung von Sicherheitssystemen
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen und digitaler Dokumentation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Kenntnisse im Auditwesen, KPI-Erfassung und Reporting
• Analytisches Denken und Fähigkeit zur Prozessoptimierung
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern

Stuttgart Start: 17.02.2026 vor 21 Stunden Job Typ: FestanstellungDauer: 17/02/2026 bis 31/07/2026Arbeitsumfang: Vollzeit - 38 Std./Woche, 1 Tag HOSprachen: Deutsch (C2)