Stuttgart: Project Management Office (PMO) – Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Project Management Office (PMO) – Schwerpunkt Controlling (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budgetdaten in SAP (monatlich/jährlich)
• Unterstützung bei CAPEX/OPEX-Planung und Abstimmung mit Stream Leads und IT-Koordinatoren
• Erstellung von Berichten, Management-Reportings und KPIs
• Koordination zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
• Pflege von Bestellübersichten und Dokumentation in Ivalua und SAP
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Jour Fixe inkl. Protokollführung
• Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende
• Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Interessiert?

Estephania Gomez

Ihre Qualifikationen

• Erfahrung in MS Office und Excel, sichere Anwendung von SAP
• Kenntnisse in Projekt-Controlling, Budgetplanung und Reporting
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
• Grundkenntnisse in Ivalua und PRISMA-App wünschenswert
• Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit in agilen, iterativen Projektstrukturen

Arbeitsumgebung

• Projektgröße: ca. 100 Mitarbeitende
• PMO als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
• Agile, iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams
• Homeoffice nach Absprache möglich, Präsenz bei Workshops oder wichtigen Abstimmungen erwünscht
• Einsatz in einer Matrixstruktur mit klar definierten Rollen

Stuttgart Start: 09.02.2026 vor 22 Stunden Job Typ: FestanstellungDauer: 09/02/2026 bis 08/11/2026Arbeitsumfang: Vollzeit - 38,00 Std./Woche Sprachen: Deutsch C1