Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75-85%) in Bonn

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Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetente Partnerin für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund 1.900 hochqualifizierte und engagierte Frauen und Männer an, die sich an Krisen- und Katastropheneinsätzen im In- und Ausland beteiligen und in unterschiedlichen Bereichen des Gesundheitswesens in Pflege und sozialer Betreuung tätig sind. Ihre Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet an drei Standorten pflegeberufliche Qualifikationen und Fort- und Weiterbildungen an. Neben einem ambulanten Pflegedienst und teil- und vollstationären Einrichtungen betreibt die Schwesternschaft „Bonn“ e.V. eine Kindertagespflege und einen großen Bereich des Betreuten Wohnens. Durch berufspolitische Arbeit, Beteiligung an Forschungsprojekten und Entwicklung von Quartierszentren als neue Versorgungsform gestaltet die Schwesternschaft die Zukunft der Pflege maßgeblich mit. Dabei ist sie dankbar für die Unterstützung zahlreicher ehrenamtlich Tätiger und junger Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr.

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
• Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
• Koordination des Bewerbungsmanagements
• Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
• Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
• Kommunikation mit Auszubildenen, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen

Ihr Profil:

• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
• Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Ihre Stärken liegen im Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
• Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Sie haben Freude am Austausch mit jungen Menschen

Fragen beantwortet Ihnen Frau Elsner, Leitung FSJ & Ausbildung, unter der Telefonnummer: 0228 92598315.

DRK-Schwesternschaft „Bonn" e.V.
Venusbergweg 17b
53115 Bonn