Krankmeldung per Mail
Wie meldest du dich richtig per Mail krank? Wir zeigen dir hier und im Video wie’s geht!
Inhaltsübersicht
Krankmeldung per Mail — das musst du tun!
Wenn du nicht zur Arbeit gehen kannst, musst du dich bei deinem Arbeitgeber krank melden. Heutzutage akzeptieren viele Arbeitgeber eine Krankmeldung per E-Mail. Die solltest du noch vor Arbeitsbeginn abschicken.
Das musst du dabei beachten:
- Empfänger — Schreibe immer deine direkte Führungskraft an. Gibt es in deinem Unternehmen eine zentrale HR- oder Abwesenheiten-Adresse, setze sie zusätzlich in den Verteiler.
- Betreff — Eine kurze Formel ist völlig ausreichend: Krankmeldung [Datum]
- Inhalt — Teile mit, dass du heute arbeitsunfähig bist und nenne die voraussichtliche Dauer. Weise kurz auf einen ärztlichen Nachweis hin. Diagnosen musst du nicht angeben.
Wichtig: Prüfe außerdem in deinem Arbeitsvertrag, ob du weitere Schritte erledigen musst — manche Unternehmen verlangen auch einen Anruf!
Ärztlicher Nachweis: eAU/AU
Die Krankmeldung per Mail ist nur der erste Schritt. Manchmal verlangt dein Arbeitgeber auch einen ärztlichen Nachweis — die (elektronische) Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Im Normalfall musst du die Bescheinigung erst abgeben, wenn du länger als drei Tage krank bist. Dann muss sie deinem Arbeitgeber spätestens am vierten Tag der Krankmeldung vorliegen — das ist der gesetzliche Standard. Manche Arbeitgeber verlangen sie aber auch schon am ersten Tag. Schau also in deinem Arbeitsvertrag nach, welche Frist für dich gilt!
Wie die Bescheinigung zu deinem Arbeitgeber kommt, hängt davon ab, wie du versichert bist:
- Bei gesetzlich Versicherten übermittelt der Arzt die eAU direkt an deine Krankenkasse. Dein Arbeitgeber kann sie dann dort elektronisch abrufen.
- Bei privat Versicherten wird die AU noch auf dem Papier ausgestellt (gelber Schein). Im Gegensatz zu gesetzlich Versicherten musst du diese Bescheinigung deinem Arbeitgeber selbst zukommen lassen!
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Krankmeldung per Mail: Vorlagen
Kopiere einfach das passende Muster und fülle die Platzhalter aus. Vergiss nicht, eine Betreffzeile anzugeben.
Krankmeldung für einen Tag:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],
ich bin heute, den [Datum], arbeitsunfähig und melde mich entsprechend krank. Den ärztlichen Nachweis reiche ich bei Bedarf nach.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Krankmeldung für mehrere Tage oder unklare Dauer:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],
ich melde mich heute, den [Datum], krank. Voraussichtlich bin ich bis einschließlich [Datum] arbeitsunfähig. Sollte sich das ändern, melde ich mich umgehend.
Den ärztlichen Nachweis (eAU/AU) reiche ich fristgerecht ein.
[Optional: Dringende Aufgaben habe ich an [Name] übergeben. / Bei Rückfragen bin ich kurz per Mail erreichbar.]
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Termin Absage
Wenn du krankheitsbedingt ausfällst, musst du vermutlich ein paar Termine absagen. Worauf du bei einer Terminabsage achten solltest, erfährst du in unserem Beitrag dazu!
Termin Absage
Wenn du krankheitsbedingt ausfällst, musst du vermutlich ein paar Termine absagen. Worauf du bei einer Terminabsage achten solltest, erfährst du in unserem Beitrag dazu!