Frankfurt am Main: Werkstudent Büromanagement & Organisation (m/w/d)

Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Bist Du bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein – und das macht uns zu dem, was wir sind.

Du willst Praxiserfahrung sammeln und ein Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten unterstützen? Bei uns übernimmst du vielseitige Aufgaben im Sekretariat, koordinierst Termine, managst Dokumente und E-Mails und hilfst bei Events mit. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Dich erwartet:

• Unterstützung im Sekretariat: Du unterstützt das Sekretariat, insbesondere in den Abteilungssekretariaten, bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Dokumenten- und E-Mail-Management: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem du Dokumente effizient bearbeitest und strukturiert organisierst.
• Termin- und Besprechungskoordination: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Event-Management: Du bringst deine Ideen ein und unterstützt engagiert bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports: Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, um das Team bei der Vorbereitung von Meetings zu unterstützen.
• Administrative Aufgaben und Kommunikation:  Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie das Vorbereiten von Unterlagen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

Du bringst mit:

• Du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einen ähnlichen Studiengang und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen im Büromanagement mit.
• Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) mit und kannst diese sicher anwenden.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, behältst auch in komplexeren Aufgaben den Überblick.
• Du interessierst Dich für organisatorische Abläufe und bringst eine proaktive Einstellung zur Optimierung von Prozessen mit.
• Du bist teamfähig, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst Deine Ideen ein. Zudem zeichnest Du Dich durch eine klare und offene Kommunikation aus, sowohl im direkten Austausch mit Kollegen als auch bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team unter recruiting@deka.de gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Dein Verständnis. 

Job Summary
Job number: 1644
Date posted : 2025-04-08
Profession: Absolventen, Studenten & Auszubildende
Employment type: Teilzeit - Student
Type: Teilzeit - Student