Düsseldorf: Werkstudent HR People Relations (m/w/d)

1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem!

Ihre Aufgaben

•     Unterstützung bei der Erfassung und Nacherfassung von Arbeitszeiten in unserem Zeiterfassungssystem SAP
•     Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Zeitbuchungen nach Rücksprache mit den entsprechenden Fachbereichen
•     Mitarbeit bei der Prüfung der Zeiterfassungsdaten von studentischen Mitarbeitenden, inkl. Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
•     Kommunikation mit Werkstudierenden und Mitarbeitenden zur Klärung von Unstimmigkeiten
•     Mitarbeit bei der regelmäßigen Kontrolle der Zeitkonten
•     Dokumentation von Prozessen und ggf. Unterstützung bei der Verbesserung der internen Abläufe im Bereich Zeitmanagement
•     Mitarbeiten bei administrativen HR-Tätigkeiten
•     Erstellen von SAP- und Excelbasierten Reportings und Übersichten  
•     Dokumentieren von Unterlagen in der digitalen Personalakte

Das wünschen wir uns

•     Eingeschrieben in einem Studium der Personalwirtschaft, Rechtswissenschaften oder allg. Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (bitte entsprechende Immatrikulationsbescheinigung der Bewerbung beifügen)
•     Zeit und Lust 15-20 Stunden / Woche (in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) mit zu arbeiten
•     Idealerweise erste Erfahrungen in einer HR-Abteilung
•     Sehr gute praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel) Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP vom Vorteil
•     Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch mind. Level B2)
•     Sorgfalt, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens benötigen wir Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine gültige Immatrikulationsbescheinigung. Bitte stelle uns diese direkt mit der Bewerbung zur Verfügung.

Was wir Ihnen noch über uns sagen möchten

• Unsere Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
• Einblicke in die Berufspraxis: Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mit Eigenverantwortung im gemeinsam definierten Umfang.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage).
• Office: Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten sowie gute ÖPNV-Anbindung.
• Vorteile & Zusatzleistungen: Vergünstigung auf zahlreiche Marken und Produkte über Corporate Benefits.
• Events: Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.

Übrigens: Eine Vielzahl unserer Werkstudierenden steigt nach Studienabschluss fest bei uns ein. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?