München: Business Assistant – Teamorganisation & Executive Support (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Business Assistant – Teamorganisation & Executive Support (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst alle klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen.
• Du führst selbstständig den Kalender und behältst wichtige Deadlines im Blick.
• Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz – auch auf Englisch.
• Du bist verantwortlich für die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung.
• Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft und Anwesenheitsdokumentation im Team.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Du verfolgst Gremienaufträge, bereitest Revisionsberichte auf und arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen.

Interessiert?

Estephania Nuñez Gomez

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Gute Kenntnisse der wichtigsten Systeme im Sekretariat (z. B. SAP SRM, DIVA, ELAN).
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Karriere und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
• Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
• Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kinderbetreuung und Familienunterstützung
• Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

München Start: 01.05.2025 vor 21 Stunden Job Typ: FestanstellungDauer: 01.05.2025 bis 31.03.2029Arbeitsumfang: VollzeitSprachen: Deutsch C1 - Englisch