Karlsruhe: Veranstaltungsraummanager (m/w)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Veranstaltungsraummanager/in (m/w/d) - Karlsruhe.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen die Verfügbarkeit von Besprechungs- und Veranstaltungsflächen sowie das zugehörige Equipment sicher
• Sie verwalten die Besprechungsräume/Flächen und sorgen dabei für die Instandhaltung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung inkl. Mobiliar und Medientechnik (Sicherstellen der Funktionalität des Buchungstools, Einsatz- und Beschaffungsplanung von Medientechnik und Mobiliar)
• Budgetverwaltung, Kontrolle der Kosten für Besprechungsräume/-Flächen und damit zusammenhängenden Dienstleistungen, einschließlich Kostenkalkulation, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Sie sind verantwortlich für die Beratung der internen Kund*innen zu konzerninternen und gesetzlichen Regelungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen, indem Sie interne und externe Dienstleister fachlich steuern, Gefährdungsbeurteilungen gemäß VStättVO erstellen und die Nachbereitung der Veranstaltungen durchführen, einschließlich Erfolgsmessung, Teilnehmerfeedback und Dokumentation der Ergebnisse
• Das Reporting von Kennzahlen und Statistiken ist, in Verbindung mit der Einholung von Kundenfeedback, Teil Ihrer Aufgaben

Interessiert?

Estephania Nuñez Gomez

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Veranstaltungsmanagement konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen idealerweise Kenntnisse über den Betrieb von Versammlungsstätten / in der Versammlungsstättenverordnung mit
• Ihr ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Bereitschaft zu anderen von VAM-betreuten Standorten zu reisen
• Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Ihre Freude an der Gestaltung von Räumlichkeiten und der Ermittlung von Änderungsbedarfen sowie Ihre Begeisterung für moderne System- und Medientechnik runden Ihr Profil ab

Benefits

• Aktive Förderung von Talent
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Workation
• Erfolgsbeteiligung
• Weiterbildungen & Trainings

Karlsruhe Start: 01.06.2025 vor 11 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: Vollzeit - 36,00 Std./Woche Sprachen: Deutsch C1, Englisch B2