München: Administrative:r Koordinator:in mit Schwerpunkt Reise- und Gremienmanagement (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Administrative:r Koordinator:in mit Schwerpunkt Reise- und Gremienmanagement (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler & internationaler Dienstreisen inkl. Visabeschaffung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails)
• Unterstützung bei richtlinienkonformen Entscheidungen (z. B. TRUST, Compliance, Benefits)
• Organisation und Durchführung interner und externer Workshops & Veranstaltungen
• Erstellung von Bestellungen in Coupa / SAP SRM
• Koordination von Büroausstattung, Büromaterial und technischem Equipment
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
• Überwachung und Korrektur von Zeitwirtschaftsthemen (inkl. Zeitarbeitskräfte)
• Gremienmanagement inkl. Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen
• Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs

Interessiert?

Timo Walke

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse der wichtigsten Prozesse und Systeme im Sekretariat (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.)
• Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Karriere und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
• Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
• Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kinderbetreuung und Familienunterstützung
• Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

München Start: 01.06.2025 vor 9 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: VollzeitSprachen: Deutsch, Englisch