München: Assistenz im Projekt- und Gremienmanagement (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Assistenz im Projekt- und Gremienmanagement (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abstimmung von Sitzungs-Agenden für Fachgremien
• Einladungs- und Terminmanagement inklusive Raum- und Ressourcenplanung
• Protokollführung, Dokumentation von Beschlüssen und aktive Nachverfolgung offener Punkte
• Moderation und strukturierte Begleitung von Besprechungen im Fachbereich
• Unterstützung des Teams durch klassische Assistenzaufgaben wie Reisebuchung, Kalenderpflege und Abstimmung von Führungsterminen
• Erstellung von Einkaufsanträgen (EKW) und Kommunikation mit dem Einkauf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Abstimmung von Budget und Forecast
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Koordination von Führungs- und Leitungsterminen

Interessiert?

Timo Walke

Ihre Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Idealerweise Erfahrung in einem Großkonzern sowie Kenntnisse interner Abläufe und Systeme

Benefits

• Karriere und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
• Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
• Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kinderbetreuung und Familienunterstützung
• Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

München Start: 02.06.2025 vor 17 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: VollzeitSprachen: Deutsch, Englisch