München: Teamassistenz Projektkoordination (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Teamassistenz Projektkoordination (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben sowie die Funktion der Zeitbeauftragten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie die Abwicklung von EKWs gehören ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Sie wirken aktiv bei der Planung und Überwachung des Budgets mit.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Reiseplanung und Abrechnung zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie begleiten die Maßnahmen zur ISO9001-Zertifizierung organisatorisch.
• Durch Ihre eigenständige Organisation stellen Sie einen reibungslosen Büroalltag sicher (z. B. Materialbestellung, Raumkoordination, Technik-Support)

Interessiert?

Timo Walke

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse an technischen und organisatorischen Abläufen.
• Sie haben ein gutes Gespür für Prozesse und bringen sich aktiv in deren Optimierung ein.
• Kenntnisse im Budgetprozess von der Planung bis zur Überwachung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook und Excel.
• Sie arbeiten gern im Team, kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch und unterstützen mit Engagement und Eigeninitiative

Benefits

• Karriere und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
• Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
• Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kinderbetreuung und Familienunterstützung
• Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

München Start: 01.09.2025 vor 19 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: VollzeitSprachen: Deutsch, Englisch