München: Team- und Projektkoordination (mit Budget- & Gremienverantwortung) (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Wir suchen aktuell einen Team- und Projektkoordination (mit Budget- & Gremienverantwortung) (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine und Besprechungen für die Abteilungsleitung.
• Innerhalb des Teams übernehmen Sie die Erstellung von Einkaufsanforderungen sowie deren Leistungsbestätigungen im SAP-System.
• Sie steuern das Abteilungs- und Gruppenbudget über das gesamte Geschäftsjahr – von der Planung bis zur Zielerreichung – inklusive Vorbereitung und Abstimmung mit internen und übergeordneten Budgetverantwortlichen.
• Sie tragen zur Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung bei, indem Sie relevante ISO-Vorgaben umsetzen, z. B. durch Dokumentationsrichtlinien oder Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie organisieren und moderieren Meetings, kümmern sich um die Agenda, führen Protokoll und übernehmen die Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Dienstleistern und Lieferanten.

Interessiert?

Timo Walke

Ihre Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Business Administration oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Koordination von Gremien innerhalb größerer Unternehmensstrukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Fähigkeit zur Durchsetzung von Entscheidungen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise

Benefits

• Karriere und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit und Mobilarbeit
• 30 Urlaubstage und zusätzliche Freizeitmöglichkeiten
• Sicheres und attraktives Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote und eigene Fitnessstudios
• Hochwertige Verpflegung in Betriebsrestaurants
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Kinderbetreuung und Familienunterstützung
• Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende

München Start: 02.06.2025 vor 22 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: VollzeitSprachen: Deutsch, Englisch