Eschborn: Praktikant im Workstream Auftragsmanagement - Test- und Qualifizierungsmanagement (m/w/d)

Die GIZ nimmt die Aktualisierung und Überarbeitung des »Unternehmenssoftware“-Systems SAP vor. Im Rahmen der Large Scale Solution (LSS) “S4GIZ“ wurde ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz aufgesetzt, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten (Workstreams) zusammensetzt. Ziel ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen Systemimplementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen. Als Teilprojekt bearbeitet der Workstream Auftragsmanagement (im Folgenden: WS AM) die fünf Kernprozesse der GIZ von der Produktentwicklung über das Opportunitätenmanagement, die Umsetzung unserer Vorhaben vor Ort sowie deren Evaluierung.

Während Ihres Praktikums unterstützen Sie das das Kernteam des Workstreams Auftragsmanagement bei diversen Aufgaben insbesondere im Bereich Testmanagement und Qualifizierungsmanagement.
Dazu gehören insbesondere:

• Aktives Wissensmanagement in beiden Teilbereichen (Test- und Qualifizierungsmanagement)
• Mitwirkung bei Konzeption, Planung, und Durchführung von Informations- und Austauschveranstaltungen mit Mastertrainer*innen und Trainer*innen
• Technische Unterstützung in beiden Teilbereichen
• Erstellung von Screencasts, um Kolleg*innen vorab Systemeinblicke zu ermöglichen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Testfällen
• Aufbereitung von Monitoringübersichten zum Testfortschritt und Unterstützung bei der Berichterstattung
• Protokollführung für Kernteam Meetings des Workstreams Auftragsmanagement und Pflege des Verfügbarkeitsplanners des Teams
• Unterstützung bei Sprechstunden und Onboarding Terminen von Mitarbeitenden, die das System kennenlernen

Sie erwartet eine interessantes und abwechslungsreiches Praktikum in einem innovativen Team mit guten Möglichkeiten, einen umfassenden Einblick in die Arbeit der GIZ zu erhalten.

• Abgeschlossenes Grundstudium oder BA mit fachlichem Hintergrund in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Sozialwissenschaften mit entsprechenden nachgewiesenen vertieften Kenntnissen in Informatik
• Sehr gute Fähigkeiten kausale Zusammenhänge zu erkennen und auch komplexe Themenfelder strukturiert zu bearbeiten
• Gewissenhafte, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit deutsche und englische Texte selbstständig in sehr guter sprachlicher Qualität zu verfassen; französische und spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten; eine hohe Selbstorganisation und Motivation setzen wir voraus

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