Bonn: Praktikant*in im Veranstaltungsmanagement im Entwicklungspolitischen Forum (Schwerpunkt Veranstaltungstechnik)

Das Entwicklungspolitische Forum der GIZ unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bei der organisatorischen und methodischen Konzeption, Gestaltung und Umsetzung hochrangiger, entwicklungspolitischer Veranstaltungen zur Umsetzung der Agenda 2030. Diese leisten einen Beitrag zur Positionierung der deutschen Entwicklungspolitik entlang der von der Leitung des BMZ gesetzten Schwerpunkte, fördern die Beteiligung strategische wichtiger Akteure und stärken die inhaltliche Weiterentwicklung von Ansätzen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit.

• Unterstützung beim organisatorischen und logistischen Management von Veranstaltungen mit hochrangigen, internationalem Gästekreis
• Zuarbeit bei der inhaltlichen, technischen und organisatorischen Vorbereitung von Konferenzen und Workshops, insbesondere im Bereich Veranstaltungstechnik (Präsenz, hybrid, virtuell)
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsdienstleistenden sowie Kommunikation mit den im Veranstaltungskontext relevanten Partner*innen und Akteur*innen, u.a. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Betreuung vor Ort und digital
• Unterstützung einzelner Managementprozesse bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Kommunikation, Social Media)
• Unterstützung bei der Pflege des digitalen Wissensmanagements und Veranstaltungsstatistik
• Mithilfe an Querschnittsthemen im Auftrag (u.a. Diversität und Gender, Nachhaltigkeit)
• Übernahme kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mindestens Bachelor-Abschluss im Eventmanagement, Eventmarketing, Kommunikation, Kulturmanagement, Politik- oder Sozialwissenschaften mit entwicklungspolitischem Schwerpunkt, o.ä.
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungstechnik (Präsenz, hybrid, virtuell)
• Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit / internationalen Zusammenarbeit sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diversitätssensibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke aus
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, termintreu, auch unter hohem Zeitdruck
• Sie gestalten Arbeitsabläufe effizient und lösen Probleme pragmatisch
• Sehr gute Kompetenzen in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse in UN-Sprachen von Vorteil
• Wir erwarten digitale Kompetenzen, u.a. in digitaler Kommunikation und Kooperation sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office Programmen

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