Heidelberg: Werkstudent International Office SRH University Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich: Management & Verwaltung Standort: Heidelberg Unternehmen: SRH University Beschäftigungsart: Teilzeit, Befristete Tätigkeit, Werkstudententätigkeit Karrierelevel: Studierende Zur Verstärkung unseres International Office Teams suchen wir ab dem 15.03.2026 einen engagierten Werkstudenten w/m/d an unserem Campus in Heidelberg. Die Stelle ist bis zum 14.03.2027 befristet.
Ihre Fragen beantwortet:
Maximilian Heß | Tel. 01735872700 Als eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland ist die SRH University der innovative Wegbegleiter für Studierende aus über 140 Nationen. Wir sind Teil des führenden Bildungs- und Gesundheitsanbieters SRH, der seit über 50 Jahren Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir lehren mit Leidenschaft und Kompetenz und stellen die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Studierenden in den Mittelpunkt. An unseren zukunftsweisenden Campus bieten wir vielfältigste Studienprogramme und -modelle, Hand in Hand mit Wirtschaft und Praxis. Mit unserer innovativen und prämierten Didaktik CORE begleiten wir unsere Studierenden individuell auf ihrem Weg. Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Wir verstehen uns als internationale, diverse und interdisziplinäre Community. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir bieten:

• Work-Life-Balance | Ausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Umfeld | Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Aufgabe:

• Betreuung und Unterstützung internationaler Studierende in allen Fragen des täglichen Lebens
• Verwaltung der Zimmer für Studierende sowie der Appartments für internationale Gastdozierende
• Planung, Verausgabung und Controlling der LEI-Drittmittel (Lokale Erasmus Initiative)
• Erstellung und Aufbewahrung von Verträgen, Ausgabebelegen, Rechnungen und Dokumentation aller Art sowohl in Papierform als auch digital

Profil:

• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelles Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office