Heidelberg: Werkstudent – KI & Copilot-Anwendungen im Projektmanagement (m/w/d)

Werkstudent – KI & Copilot-Anwendungen im Projektmanagement (w/m/d)

Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03265

In unserem Projektmanagement treiben wir die digitale Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise gezielt voran – mit besonderem Fokus auf Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio (Agents) und Prozessautomatisierung. Dafür suchen wir dich als Werkstudent (w/m/d), der/die Lust hat, KI-gestützte Use Cases zu identifizieren, praxistaugliche Copilot-Agents zu bauen und Automatisierungen in unseren Abteilungsprozessen umzusetzen.

Das erwartet dich

• Du identifizierst und bewertest Potenziale für den Einsatz von Microsoft Copilot und KI‑gestützten Anwendungen im Projektmanagement und leitest daraus konkrete Use Cases ab.
• Du konzipierst, entwickelst und optimierst Copilot Agents (Copilot Studio) zur Unterstützung von wiederkehrenden Aufgaben und Standardprozessen in der Abteilung.
• Du erstellst – idealerweise – Workflows zur Automatisierung ausgewählter Geschäftsprozesse, z. B. auf Basis von Power Automate und Microsoft‑365‑Tools.
• Du unterstützt die Einführung und Nutzung der entwickelten Lösungen durch strukturierte Dokumentationen, Guidelines und kurze Anwenderhilfen.
• Du arbeitest eng mit Projektmanager:innen und internen Schnittstellen zusammen und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ein.

Das bringst du mit

• Immatrikulation in einem Studiengang wie (Wirtschafts‑)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Digital-Schwerpunkt, Data/AI, Projektmanagement oder vergleichbar.
• Ausgeprägte IT‑Affinität und Freude daran, neue Tools strukturiert zu erproben und in die Praxis zu bringen.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook) sowie Interesse an Copilot/Copilot Studio und/oder Power Automate.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch) – du kannst Inhalte klar erklären und sauber dokumentieren.
• Pluspunkte (kein Muss): Prompting-Erfahrung, Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN light), Power Platform, Datenanalyse/Power BI.

Das findest du bei uns

• Ein praxisnahes Aufgabenfeld mit sichtbarem Impact: Deine Lösungen erleichtern den Alltag im Projektmanagement direkt.
• Ein kollegiales Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Ein strukturierter Einstieg (Onboarding), fachliche Begleitung und die Möglichkeit, dich in Richtung Digitalisierung/AI/PM-Methoden weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen. 

Bist Du bereit für die Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.