Köln: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) in Köln, Referat II 1.2

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung bundesweiter Veranstaltungen des Jugendmarketings der Bundeswehr (z. B. Girls’ & Boys’ Day, Bw Olympix u. a.). 
• Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei u.a. das Teilnehmendenmanagement, d.h. insbesondere die Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden.
• Dieses Community-Management beinhaltet die Beantwortung von Anfragen, die Versendung von Einladungen und Dankschreiben, die Erstellung öffentlichkeitswirksamer Texte sowie die Bearbeitung von Rückmeldungen und weiterer Korrespondenz.
• Sie wirken bei der Konzeption von Marketingmaßnahmen mit und unterstützen die Bewerbung der Veranstaltungen, beispielsweise über bestehende Social-Media-Kanäle, um die angestrebten Teilnehmendenzahlen zu erreichen.
• Sie übernehmen eigenständig Teilaufgaben in der Projektkoordination, erstellen Ablaufpläne, wirken bei der operativen Umsetzung mit, tragen zu einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen bei und übernehmen nach Abschluss die entsprechende Nachbearbeitung.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A6m-A8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder in Teilzeit. Homeroffice ist möglich.
• Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter: audit berufundfamilie (bundeswehr.de)
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

Was für uns zählt:

Variante 1:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

Variante 2:

• Sie verfügen über einen allgemeinbildenden Schulabschluss (mindestens Hauptschulabschluss) UND
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation (m/w/d).
• Sie können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen. Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

Bei beiden Varianten zusätzlich zu erfüllen:

• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.