Du willst ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word erstellen? Hier und im Video zeigen wir dir ganz einfach, wie das geht!
Inhaltsübersicht
Abkürzungsverzeichnis Word — so erstellst du es!
In einem Abkürzungsverzeichnis sind alle Abkürzungen deiner wissenschaftlichen Arbeit alphabetisch aufgelistet. In Word kannst du es automatisch erstellen, sodass am Ende wirklich alle Abkürzungen richtig eingetragen sind.
Das automatische Abkürzungsverzeichnis in Word erstellst du in 3 einfachen Schritten:
- Markiere die Abkürzungen als Index.
- Füge das Verzeichnis am Anfang des Dokuments ein.
- Aktualisiere das Abkürzungsverzeichnis.
Schauen wir uns die 3 Schritte einmal genauer an!
Schritt 1: Markiere die Abkürzungen als Index
Um ein Abkürzungsverzeichnis in Word zu erstellen, markierst du im ersten Schritt alle Abkürzungen in deiner Hausarbeit als Index. Das geht so:
- Markiere deine Abkürzung und klicke im Menüband auf „Referenzen“ und „Eintrag markieren“. Hast du einen Mac, findest du unter „Referenzen“ zuerst die Auswahl „Index“ und danach „Eintrag markieren“.
- Nun öffnet sich ein neues Dialogfenster. Unter Haupteintrag steht automatisch die ausgewählte Abkürzung. Beim „Querverweis“ kannst du die Langform der Abkürzung eintragen.
- Bestätige jetzt mit „Markieren“.
Gut zu wissen: Nach diesem Schritt wird dir hinter der Abkürzung automatisch der Querverweis eingeblendet. Um diese Formatierungs-Ansicht zu verlassen, klickst du im Menüband unter „Start“ einfach auf das Absatzsymbol ¶, sodass es nicht mehr ausgewählt ist.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Schritt 2: Füge das Verzeichnis ein
Wenn du eine Abkürzung als Index markiert hast, fügst du das Verzeichnis am Anfang deines Word-Dokuments ein. Normalerweise steht es immer direkt hinter dem Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis.
- Markiere die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll.
- Im Menüband unter „Referenzen“ wählst du nun „Index einfügen“ aus. Beim Mac gehst du wieder den Zwischenschritt über die Auswahl „Index“.
- Im neuen Dialogfenster wählst du jetzt „Typ: Eingezogen“, „Spalten 1“, „Seitenzahl rechtsbündig“ und deine gewünschten „Füllzeichen“ aus.
- Klicke jetzt auf „OK“ und dein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word wird eingefügt.
Tipp: Vergiss nicht, die Überschrift „Abkürzungsverzeichnis“ dazuzuschreiben und die Schriftart von Kursiv in Normalschrift zu ändern.
Schritt 3: Aktualisiere das Abkürzungsverzeichnis
Damit alle Abkürzungen in deinem Verzeichnis vorhanden sind, muss es vor der Abgabe deiner Arbeit nochmal aktualisiert werden.
- Klicke mit einem Rechtsklick auf das Verzeichnis und wähle „Felder aktualisieren“ aus.
Fertig! Schon hast du ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word eingefügt.
Tipps für dein Abkürzungsverzeichnis
Damit du auch wirklich auf alles geachtet hast, haben wir abschließend noch ein paar Tipps für dich!
✓ Du musst eine Abkürzung nur einmal als Index markieren, auch wenn du sie in deiner Arbeit öfter verwendest.
✓ Du kannst während deines gesamten Schreibprozesses Abkürzungen als Index markieren. Wichtig ist nur, dass du dein Verzeichnis am Ende aktualisierst.
✓ Ein Abkürzungsverzeichnis brauchst du erst ab 3 Abkürzungen. Hast du nur eine oder zwei Abkürzungen, kannst du sie in einer Fußnote erklären.
✓ Gängige Abkürzungen wie „z. B.“, „etc.“ oder „bzw.“ müssen nicht in dein Abkürzungsverzeichnis.
✓ Achte darauf, nicht zu viele Abkürzungen zu verwenden, da sie den Lesefluss stören können.
Abbildungsverzeichnis Word
Auch das Abbildungsverzeichnis gehört zu jeder Hausarbeit dazu. Wie du ein Abbildungsverzeichnis in Word erstellst und was du dabei beachten musst, zeigen wir dir hier!
Abkürzungsverzeichnis Word — häufigste Fragen
(ausklappen)
Abkürzungsverzeichnis Word — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Ist ein Abkürzungsverzeichnis ein Glossar?Ein Abkürzungsverzeichnis ist kein Glossar, sondern eine alphabetische Liste der Abkürzungen, die du in deiner Arbeit tatsächlich verwendest, jeweils mit Langform. Ein Glossar erklärt dagegen Begriffe oder Fachwörter. Wenn deine Vorgaben ein Abkürzungsverzeichnis verlangen, ersetzt ein Glossar es nicht automatisch.
-
Wie gestaltet man ein Abkürzungsverzeichnis?Ein Abkürzungsverzeichnis gestaltest du als alphabetische Liste, in der jede Abkürzung einmal steht und direkt daneben die ausgeschriebene Langform. Du gibst dem Abschnitt die Überschrift Abkürzungsverzeichnis und platzierst ihn im vorderen Teil der Arbeit, meist hinter Inhalts- und Abbildungsverzeichnis.
-
Wie fügt man ein Abkürzungsverzeichnis über den Index in Word ein?Ein Abkürzungsverzeichnis über den Index fügst du ein, indem du jede Abkürzung im Text markierst und unter Referenzen den Befehl Eintrag markieren nutzt, um die Langform einzutragen. Danach setzt du den Cursor an die gewünschte Stelle und wählst Referenzen > Index einfügen. Zum Schluss aktualisierst du das Verzeichnis über Rechtsklick.
-
Wie blendet man XE-Felder/Querverweise im Text wieder aus?XE-Felder und Querverweise blendest du wieder aus, indem du die Anzeige der Formatierungszeichen deaktivierst. Klicke dazu im Register Start auf das Absatzzeichen ¶, sodass es nicht mehr aktiv ist. Wenn du zusätzlich ausgeblendeten Text eingeblendet hast, deaktiviere diese Anzeige in den Word-Optionen.
Textverarbeitung verstehen
Ein Abkürzungsverzeichnis in Word gehört zur Textverarbeitung. Du arbeitest dabei, Texte klar zu ordnen und Verzeichnisse sauber einzufügen. So gehst du Schritt für Schritt durch dein Dokument und prüfst Stellen, Überschriften und Felder. Im Informatikbereich findest du Videos zu Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis und mehr.
