Filter in Excel kannst du verwenden, um dir bestimmte Zeilen übersichtlich anzeigen zu lassen. Wie du Excel Filter einfügen kannst, erfährst du hier und im Video !
Inhaltsübersicht
Excel Filter einfügen
Schau dir direkt an, wie du einen Filter in Excel einfügen kannst. Im Beispiel wollen wir alle Umsätze aus dem Jahr 4 anzeigen lassen, die zwischen 1.500 € und 1.700 € sind.
- Klicke eine beliebige Zelle in der Tabelle an.
- Wechsle zu „Daten“ und wähle „Filtern“. Der Shortcut
dafür ist [Strg] + [Shift] + [L] unter Windows.
Excel Tabelle filtern - Klicke in der Spalte, die du in Excel filtern willst, auf den Pfeil nach unten in der ersten Zelle. Das ist hier Spalte F.
- Wähle „Zahlenfilter“ und „Größer als“.
Excel Filter erstellen - Im neuen Fenster gibst du bei größer als den Wert „1500“ ein und bestätigst mit OK.
Filterkriterium eingeben - Excel filtert in unserem Beispiel drei Zeilen heraus und ändert den Pfeil oben in einen Filter. Wenn du den anklickst, kannst du den Filter in Excel anpassen. Wählst du „alles auswählen“ und „OK“, wird die Originaltabelle wieder angezeigt.
Excel Dropdown Filter
Übrigens: Wenn du die Daten als richtige Tabelle, also mit Spaltenüberschriften formatierst, werden die Filter automatisch mit angezeigt.
Filter setzen Excel — Beispiel
Schauen wir uns direkt noch ein Beispiel an, wie du einen Excel Filter erstellen kann. Hier interessiert uns zuerst nur das Produkt „Socken“. Aktiviere wieder zuerst die Filterfunktion unter „Daten“ und „Filtern“.
- In der Spalte „Produktname“ deaktivierst du in der Übersicht „Alles auswählen“ und setzt den Haken bei „Socken“.
- Oder du wählst „Textfilter“ und „Ist gleich…“. In das Feld tippst du „Socken“. Beide Varianten führen zum gleichen Ergebnis.
Jetzt willst du die Excel Zeilen filtern, die die drei Produkte mit dem höchsten Umsatz enthalten.
Übrigens: In neueren Excel Versionen gibt es auch eine Funktion für das Filtern.
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Top 3 filtern
- Öffne dafür den Excel Filter der Spalte F mit der Gesamtsumme. Dort wählst du „Zahlenfilter“ und „Top 10“. Im neuen Fenster tippst du eine 3 ein, um die drei höchsten Umsätze zu erhalten.
- Die Produkte Jacke, Sonnenbrille und Handtasche werden aus der Excel Tabelle gefiltert.
Excel Dropdown
Der Excel Filter ist eine Art Dropdown-Menü. Wie du eine richtige Dropdown-Liste zum Auswählen erstellst, erfährst du hier.
Excel Filter einfügen — häufigste Fragen
(ausklappen)
Excel Filter einfügen — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Warum kann man in Excel keinen Filter setzen?Einen Filter kann man in Excel oft nicht setzen, wenn die aktive Zelle nicht in einem zusammenhängenden Datenbereich mit Spaltenüberschriften liegt. Man klickt in eine Zelle der Tabelle und aktiviert dann Daten → Filtern. Wenn trotzdem keine Filterpfeile erscheinen, ist der Bereich häufig durch leere Zeilen/Spalten unterbrochen oder das Blatt geschützt.
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Wie fügt man in Excel weitere Filter ein?Weitere Filter fügt man in Excel ein, indem man nach dem ersten Filter in einer anderen Spalte den Filterpfeil öffnet und dort ein weiteres Kriterium auswählt. Excel kombiniert die Filter dann automatisch, sodass nur Zeilen angezeigt werden, die zu allen gesetzten Spaltenfiltern gleichzeitig passen.
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Wie filtert man mehrere Werte gleichzeitig?Mehrere Werte gleichzeitig filtert man, indem man im Filter-Dropdown einer Spalte mehrere Einträge anhakt. Dazu deaktiviert man zuerst Alles auswählen und setzt dann Häkchen bei den gewünschten Werten. Zum Beispiel bleiben bei den Auswahlhäkchen Socken und Jacke alle Zeilen sichtbar, die einen dieser beiden Werte enthalten.
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Wie filtert man in Excel zwischen 2 Zahlen?Zwischen zwei Zahlen filtert man in Excel, indem man im Filterpfeil der Zahlenspalte Zahlenfilter auswählt und dann eine Unter- und Obergrenze einträgt. Konkret: Zahlenfilter → Zwischen und danach eine Untergrenze sowie eine Obergrenze eingeben und mit OK bestätigen.
Tabellen verstehen
Excel Filter gehören zum Arbeiten mit Tabellen und helfen dir, Daten gezielt anzuzeigen. Du ordnest im Themenfeld Tabellen Werte, Texte und Spalten nach bestimmten Kriterien. So erkennst du schneller, welche Daten zusammengehören und wie sich Inhalte in einer Tabelle übersichtlich auswerten lassen. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
