Die FILTER Funktion in Excel kannst du vielseitig nutzen, um Daten aus einer Tabelle zu filtern. Wie das genau geht, erfährst du hier und im Video .
Inhaltsübersicht
Excel FILTER Funktion einfach erklärt
Die FILTER Funktion hilft dir dabei, bestimmte Daten aus einer Tabelle zu filtern und an einer anderen Stelle einzufügen. Du kannst sie sogar so formatieren, dass neu hinzugefügte Daten automatisch in den Filter einbezogen werden.
Du kannst so zum Beispiel alle Produkte der Farbe Grün aus der Tabelle filtern. Grün steht in G1.
=FILTER(A1:D15;C1:C15=G1;““)
=FILTER(Tabellenbereich; Suchbereich und Filterkriterium; wenn leer)
bzw. in Excel =FILTER(Matrix;Einschließen;wenn_leer)
Die Filterfunktion in Excel extrahiert jetzt alle Daten, die die Farbe „grün“ enthalten, in den Bereich F3 bis I8. Dabei bleibt die Originaltabelle erhalten.
Hinweis: Die Funktion ist nur in den neueren Excel Versionen ab 2021 verfügbar.
Excel FILTER Funktion Syntax
Wie ist die Excel Filterfunktion genau aufgebaut?
=FILTER(A1:D15;C1:C15=G1;“„)
- Name der Funktion: =FILTER( )
- Tabellenbereich: Bereich der gesamten Tabelle, die du filtern möchtest: A1:C15
- Suchbereich und Filterkriterium: Welche Spalte du nach welchem Kriterium durchsuchen willst: C1:C15=G1
- Wenn leer: Optionale Angabe; was ausgegeben werden soll, wenn es keine Übereinstimmung gibt. ““ sorgt für eine leere Tabelle, wenn es keine Daten gibt, die der Filterung entsprechen. Ohne Angabe wird die Fehlermeldung „#KALK!“ ausgegeben.
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Nach zwei Kriterien gleichzeitig filtern
Wenn du die FILTER Funktion in Excel für zwei Kriterien einsetzen willst, musst du Suchbereich und Filterkriterium verändern. Um jedes Kriterium setzt du Klammern und dazwischen ein Sternchen *. Zusätzlich zum Kriterium Farbe Grün sollen die Produkte über 120-mal verkauft worden sein.
=FILTER(A2:D15;(C2:C15=G1)*(D2:D15>120);““)
Jetzt gibt die FILTER Funktion in Excel nur drei Zeilen aus, die Grün entsprechen und über 120-mal verkauft wurden.
Willst du die Ausgabe noch nach dem häufigsten verkauften Produkt anordnen, ergänzt du die SORTIEREN-Funktion um FILTER. In dieser gibst du zusätzlich an, nach welcher Spalte (4) und ob aufsteigend (1) oder absteigend (-1) sortiert werden soll.
=SORTIEREN(FILTER(A2:D15;(C2:C15=G1)*(D2:D15>120);““);4;-1)
Wenn nur ein Filterkriterium zutreffen muss und nicht zwingend beide, ersetzt du das Sternchen * durch ein Plus +. Willst du alle Produkte herausfiltern, die grün sind oder über 120-mal verkauft wurden, kannst du diese Excel FILTER Formel nutzen.
=FILTER(A2:D15;(C2:C15=G1)+(D2:D15>120);““)
Filtern mit dynamischem Listenbereich
Die Excel Funktion FILTER bietet im Vergleich zum normalen Filter den Vorteil, dass neue Tabellendaten direkt in den Filter einbezogen werden. Wandle dafür die Daten in eine richtige Excel-Tabelle um, indem du die gesamte Tabelle markierst und [Strg] + [T] (Mac: [⌘] + [T]) drückst und das bestätigst.
=FILTER(Tabelle1;Tabelle1[Region]=G1;““)
Zuerst steht der Tabellenname (Tabelle1), dann die Spalte, nach der gefiltert wird, mit dem Kriterium (Tabelle1[Region]=G1). Achte darauf, dass die Funktion keine weiteren eckigen Klammern mit Begriffen enthält.
Ergänzt du jetzt wie im Beispiel eine Datenzeile in der Tabelle links, die dem Filterkriterium (Bayern) entspricht, wird sie automatisch in den Filter übernommen.
Wortbestandteile aus Zellen filtern
Manchmal willst du bestimmt nicht nur ganze Wörter, sondern auch Wortbestandteile mit der Excel FILTER Formel finden.
- Um alle Produkte zu finden, die mit einem „E“ beginnen, sieht die Formel so aus: =FILTER(A2:D15;LINKS(B2:B15;1)=“e“;““). Achte darauf, Textteile in Anführungszeichen zu schreiben. Da nur „Erdbeere“ mit E beginnt, gibt Excel auch nur die Zeile aus. Die „1“ steht für die Anzahl der Zeichen ab dem Wortanfang.
- Genauso funktioniert das mit dem „E“ am Wortende. =FILTER(A2:D15;RECHTS(B2:B15;1)=“e“;““).
- Willst du Wortbestandteile aus der Mitte der Begriffe filtern, gehst du einen kleinen Umweg über die ISTZAHL und SUCHEN-Funktion. Alle Produkte, deren Farbe ein „r“ enthält, filterst du so: =FILTER(A2:D15;ISTZAHL(SUCHEN(G1;C2:C15));““).
Nach Wortbestandteilen filtern
A2 bis D15 ist immer noch die Tabelle. ISTZAHL(SUCHEN(G1;C2:C15) sucht nach der Bedingung in Zelle G1 und zwar in der Spalte C. Die Bedingung lautet „*r*”. Die Sternchen stehen für beliebig viele Zeichen vor oder hinter dem „r“. Kommt das „r“ im Farbnamen vor, wird die Zeile gefiltert. Gibt es keine Übereinstimmung, sorgt ““ für eine leere Tabelle.
Excel Filter einfügen
Wie du die Excel FILTER Formel nutzen kannst, weißt du jetzt. Oft genügt dir aber auch der einfache Excel Filter, der die Tabelle an ihrer Originalposition filtert. Wie du ihn einsetzt, erfährst du hier.
Excel FILTER Funktion — häufigste Fragen
(ausklappen)
Excel FILTER Funktion — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Was ist der Unterschied zwischen Filtern und Sortieren?Filtern bedeutet, dass Excel nur die Zeilen aus einer Tabelle anzeigt oder ausgibt, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Sortieren dagegen bedeutet, dass alle Zeilen erhalten bleiben, aber nach einer Spalte in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden, zum Beispiel nach der Verkaufszahl absteigend.
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Wie setzt man in Excel mehrere Filter?Mehrere Filter setzt man in Excel, indem man in der FILTER-Funktion mehrere Bedingungen im Argument Einschließen miteinander kombiniert. Für ein UND verknüpft man die Bedingungen so, dass beide gleichzeitig gelten müssen:
=FILTER(A2:D15;(C2:C15=G1)*(D2:D15>120);""). Für ein ODER ersetzt man das*durch ein+. -
Warum verwendet die FILTER-Funktion manchmal einen Tabellennamen statt Zellbereichen?Die FILTER-Funktion verwendet einen Tabellennamen, wenn der Datenbereich als Excel-Tabelle formatiert ist und deshalb mit strukturierten Bezügen gearbeitet wird. Dadurch muss man keinen festen Zellbereich wie A2:D15 eintragen, sondern kann auf Spalten wie
Tabelle1[Region]verweisen, die bei neuen Zeilen automatisch mitwachsen. -
Warum zeigt die FILTER-Funktion die Fehlermeldung #KALK! an?Die FILTER-Funktion zeigt die Fehlermeldung
#KALK!an, wenn keine Zeile die Filterbedingung erfüllt und das Argumentwenn_leernicht angegeben ist. Mit dem dritten Argument kann man stattdessen festlegen, was bei keinem Treffer ausgegeben wird, zum Beispiel eine leere Ausgabe mit “„
Excel-Funktionen verstehen
Die Excel FILTER Funktion gehört zu den Excel-Funktionen und hilft beim Arbeiten mit Tabellen und Daten. Wer sich mit Excel-Funktionen beschäftigt, arbeitet mit Formeln, Bezügen und klaren Regeln für die Eingabe. Dabei erkennst du, wie Excel Werte prüft, Ergebnisse ausgibt und mehrere Bedingungen in einer Formel verarbeitet. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
